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Schliessfächer sind sehr praktisch. Ob in Hoch- und Berufsschulen, Fitnesszentren oder auch als Spinde oder Schränke in diversen Betrieben kann eine Person bequem seine Utensilien wie Notebooks, Rucksäcke, Kleider etc. deponieren. An öffentlichen Plätzen wie z.B. an Bahnhöfen wird dafür eine Gebühr erhoben. Umständlich dabei ist allerdings, dass der Nutzer zuerst eine Münze einwerfen muss und einen physischen Schlüssel oder bei RFID-Systemen ein Badge erhält, die gerne auch mal verloren gehen. Die Monetarisierung ist bei den heutigen Anlagen an (halb-)öffentlichen Plätzen aufgrund der Münzbewirtschaftung auch für die Betreiber aufwändig. Zudem wird z. B. in Schulhäusern in der Regel pro Lernenden für eine längere Periode ein Fach fix reserviert, was häufig nicht notwendig wäre. In der Praxis sind deshalb die Fächer schlecht oder sogar für längere Zeit ungenutzt. Auch fehlt der zuständigen internen Stelle, z. B. dem Facility-Management oder dem Hausdienst, der Überblick über den Zustand der einzelnen Fächer. Sie sind zwar verriegelt, ev.jedoch leer, da die Person unter Umständen seit längerer Zeit nicht mehr in der Region weilt.
Synomics bietet Ihnen für diese Herausforderungen mit dem Syphere-System eine moderne, smarte Lösung, mit dem sich Schliessfachanlagen wesentlich rationeller nutzen lassen.
Durch den Einsatz von Syphere erreichen Unternehmen und Organisationen eine wesentlich intelligentere Nutzung von Schliessfächern. Das System bietet zudem ein Dashboard, um Leerstände oder Missbrauch einzelner Fächer zu erkennen und bei Bedarf zu intervenieren. Für den Öffnungs- und Schliessvorgang kann auf Schlüssel sowieso, aber auch auf teure Hardware wie RFID-Leser oder die Codeeingabe via Tastatur verzichtet werden. Interessant ist ausserdem die Möglichkeit, ein Schliessfach einer geschlossenen Nutzergruppe zuzuweisen, z. B. für eine Projektarbeit an Schulen oder für Abendkurse. Diese Fächer können damit nur innerhalb dieser Gruppe geteilt werden. Die Zuweisung einer Person lässt sich online rasch und einfach erledigen.
Noch komfortabler und bequemer wird die Kombination von Syphere mit einer Pickup-Feature-Erweiterung. Die Fächer lassen sich nicht nur als Schliessfach, sondern gleichzeitig auch im Pickup-Betrieb für Waren-Übergaben, wie zum Beispiel IT-Equipments, nutzen.
Abb.: Registrierte Benutzer belegen über eine vordefinierbare Maximaldauer verfügbare Fächer mittels QR-Code-Scan
Abb.: Gäste oder Besucher können köstenlos oder gegen Bezahlung spontan ein Schliessfach buchen
Die Bedienung von Syphere ist für Benutzer via App und für Betreiber via Webportal intuitiv und kinderleicht. Bei Anlässen oder Events können Gäste bestimmte Schliessfächer über eine einfache Web-App ebenfalls nutzen. Zudem wird mit dem System optional eine bargeldlose Bezahlung via Debit- / Kreditkarte oder TWINT stark vereinfacht.
Wir von Synomics legen mit dem zeitgemässen Syphere-System den Fokus auf Usability, autonome Prozesse sowie einer einfachen Option der Monetarisierung. Herstellern, Unternehmen und Organisationen bieten wir ein Gesamtpaketmit Hard- und Software. Die Hardware beinhaltet eine eigenentwickelte Zentralsteuerung sowie die passende Peripherie pro gesteuertes Fach, bestehend aus einem Elektroschloss inklusive der Verkabelung. Zudem liefert Synomics die gesamte, Cloud-basierte Software-Lösung. Diese beinhaltet dieSteuerungssoftware sowie eine individuelle App beziehungsweise eine Web-App-Lösung.
Das Raffinierte an der Syphere-Lösung ist, dass sie sich sowohl für Neuanlagen als auch für einen Retrofit von bestehenden Schliessfächern verwenden lässt, egal ob Metall- oder Holzschränke. Zudem können die Anlagen auch dezentral in verschiedenen Räumen oder sogar in mehreren Gebäuden stehen. Wünschen Sie von uns die komplett neue Schliessfachanlage, arbeiten wir mit Anbietern zusammen, die ihre Anlage individuell mit standardisierten Fächergrössen oder nach kundenspezifischen Wünschen anfertigen. Im Falle des Upcyclings rüsten wir das Bestandes-Mobiliar komplett betriebsbereit um.
Einfache, sichere Handhabung mit intuitiver App und einem Webportal
Real-time-Benachrichtigungen an Prozess-Beteiligte
Intelligente Nutzung der Schliessfächer mit höherer Auslastung
Individuelle Festlegung von Prozess-Parametern wie befristete kostenfreie oder kostenpflichtige Nutzung, maximale Nutzungsdauer, Erinnerungszeit, Kosten bei Zeitüberschreitung etc.
Möglichkeit der zahlungspflichtigen Nutzung
Mögliche Hybrid-Nutzung der Fächer im Pickup-Betrieb
Fächer lassen sich selektiv an Pools zuweisen – interessant z.B. für Reinigungspersonal, Lehrbeauftragte, dezentrale Werkzeuglagerung für den Hausdienst etc.
Befristete Zuweisung einzelner Fächer an frei definierbare Nutzergruppen, interessant z.B. für Projektgruppen, Abendkurse, etc.
Umweltschonendes Upcycling von bestehenden Schliessfachanlagen
Keine Schlüssel oder Badge nötig: der digitale Schlüssel ist «selbstverwaltend» und kann bei Bedarf einfach wieder «entzogen» werden.
Skalierbare Software garantiert hohe Investitionssicherheit
Zusätzliche Softwarefunktionen lassen sich einfach «over the air») erweitern
Optimales Preis- / Leistungs-Verhältnis
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